Duża swoboda w działaniu umożliwia dostosowanie dokumentacji do sposobu przetwarzania danych osobowych w Twojej organizacji. Dobrze opracowana dokumentacja jest fundamentem w budowaniu bezpiecznych systemów ochrony danych oraz pozwala wykazać się z realizacji przepisów przed Urzędem Ochrony Danych Osobowych.
Darmowe wzory dokumentów to narzędzia ułatwiające opracowanie dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych. Korzystanie z wzorów wymaga jednak ich zrozumienia oraz znajomości zagadnień i przepisów prawa.
Pamiętaj! Zanim przystąpisz do opracowania dokumentacji RODO dobrze rozpoznaj wszystkie procesy, które zachodzą w Twojej firmie i w których występują dane osobowe!
Ewidencje
- Ewidencja nośników zawierających dane osobowe
- Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
- Ewidencja kontroli upoważnień do przetwarzania danych osobowych
- Ewidencja osób które zapoznały się z dokumentacją ochrony danych
- Ewidencja umów powierzenia przetwarzania danych osobowych
- Wzór ewidencji naruszeń
Procedury
- Procedura inicjacji i realizacji fazy planowania
- Procedura postępowania z dokumentami i zasobami w postaci cyfrowej
- Procedura aktualizacji danych osobowych
- Procedura zarządzania uprawnieniami
- Procedura postępowania z kluczami
- Procedura postępowania w sytuacji naruszenia
- Polityka haseł
Inne
- Rejestr czynności przetwarzania danych
- Rejestr kategorii czynności przetwarzania
- Umowa Powierzenia przetwarzania danych osobowych
- Wzór macierzy analizy ryzyka
- Wzór zgłoszenia naruszenia osobie, której dane dotyczą (osobie poszkodowanej)
- Obwieszczenie o wprowadzeniu monitoringu wizyjnego
- Wzór oświadczenia o zapoznaniu się z uregulowaniami dot. ochrony danych osobowych
- Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych